POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Ámbito de aplicación: La presente política será aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de datos de DIANA MERCEDES VILLA OCAMPO identificado con NIT 900418097-4 representante legal del establecimiento de comercio INFINITO INTELECTUAL S.A.S. con matrícula N.º 44441112, cuyo titular sea una persona jurídica.
Definiciones
Base de datos: Es un conjunto organizado de datos personales que se utiliza para llevar el registro y la administración de los mismos, bien sea en medio físico (un archivo) o en medio electrónico (archivos en cualquier formato como hojas electrónicas, tratamiento de texto, con el uso o no de motores de bases de datos, etc.), e independientemente de la cantidad de datos personales que contenga. El registro y administración de datos personales implica desde almacenarlos, hasta consultarlos, actualizarlos, compartirlos con terceros y/o eliminarlos, para los fines que decida la empresa.
Tratamiento: es cualquier operación o conjunto de operaciones sobre los datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión, entre otros.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Responsable del tratamiento: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos. Es su deber registrar las bases de datos con información personal, no de los Encargados del Tratamiento.
Encargado del tratamiento: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
Marco legal:
- Constitución Política, artículo 15.
- Ley 1266 de 2008
- Ley 1581 de 2012
- Decreto Reglamentario 255 de 2022
- Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010,
- Decreto Reglamentario parcial 1377 de 2013
- Decreto Reglamentario 886 de 2014
- Circular Externa No. 02 de 2015 de la SIC
- Decreto Único 1074 de 2015
- Sentencias C – 1011 de 2008, y C – 748 del 2011, de la Corte Constitucional.
Responsable: DIANA MERCEDES VILLA OCAMPO identificada con NIT 900418097-4 propietario del establecimiento de comercio INFINITO INTELECTUAL S.A.S. con matrícula N.º 44441112
Tel: (57) 604 448-19-08
E-mail: info@affaconsultores.com
Dirección: Calle 34 No. 66A-33 Oficinas 202 a 204 (Sector Unicentro) Medellín
Tratamiento: El tratamiento al cual serán sometidos los datos por el responsable y la finalidad del mismo, serán los siguientes:
- Cumplir con las obligaciones derivadas de las relaciones contractuales existentes con sus grupos de interés.
- Cumplir con las obligaciones legales que involucren datos personales de sus grupos de interés.
- Realizar la gestión comercial y relacionamiento con sus grupos de interés.
- Realizar un análisis prospectivo sobre tendencias y preferencias de sus grupos de interés en relación con sus productos y servicios.
- Realizar el envío de información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos y/o promociones de tipo comercial o no, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario.
- Adelantar procesos de evaluación sobre la calidad de nuestros productos y servicios.
- Desarrollar la misión del responsable.
- Cumplir con la normatividad vigente en Colombia conforme a la actividad económica desarrollada por el responsable.
- Cumplir las normas aplicables a proveedores y contratistas, incluyendo, pero sin limitarse a las tributarias, laborales y comerciales.
- Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia laboral y de seguridad social, entre otras, aplicables a ex empleados, empleados actuales y candidatos a futuro empleo.
- Realizar encuestas relacionadas con el servicio y la calidad de los bienes ofrecidos por el responsable.
- Cumplir todos sus compromisos contractuales.
Derechos que le asisten al Titular de la información: Son derechos del titular de la información los siguientes:
- Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio válido, salvo en los casos en que no es necesaria la autorización.
- Ser informado, por el responsable, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, o la entidad que hiciere sus veces, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, previo trámite de consulta o requerimiento ante el responsable.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de la presente política que motiven nuevas consultas.
Estos derechos podrán ser ejercidos por:
- El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición el responsable.
- Los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad.
- El representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.
Derechos de niños, niñas y/o adolescentes: En el evento de que el titular de la información sean niños, niñas y/o adolescentes, sus derechos adicionales a los anteriores son los siguientes:
En la recolección, uso y tratamiento de los datos personales, se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes. Queda proscrito el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública. Es tarea del Estado y las entidades educativas de todo tipo proveer información y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y la de los demás.
Deberes del responsable: Son deberes del responsable los siguientes:
- Garantizar al titular el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
- Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el titular.
- Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten.
- Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Cuando sea del caso, garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
- Actualizar la información, y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada se mantenga actualizada.
- Rectificar la información cuando sea incorrecta, y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.
- Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares.
- Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.
- Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
Responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos: El responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el titular de la información puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización es la señora DIANA MERCEDES VILLA OCAMPO identificada con NIT 900418097-4 propietaria del establecimiento de comercio INFINITO INTELECTUAL S.A.S. con matrícula N.º 44441112
Procedimiento para ejercer los derechos: El procedimiento para que los titulares de la información puedan ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización es el siguiente:
Utilizar uno cualquiera de los siguientes medios:
- Enviar un correo electrónico al mail: info@affaconsultores.com
- Mediante comunicación telefónica al número (57) 604 448-19-08 en el horario de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.,
- Presentarse personalmente a la dirección Calle 34 No. 66A-33 Oficinas 202 a 204 (Sector Unicentro) de la ciudad de Medellín, en el horario de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
Consulta de las políticas: DIANA MERCEDES VILLA OCAMPO identificada con NIT 900418097-4 propietaria del establecimiento de comercio INFINITO INTELECTUAL S.A.S. con matrícula N.º 44441112, pone a disposición de los titulares de los datos personales las políticas de tratamiento de la información en sus dependencias y en su sitio web www.affaconsultores.com
Transferencia internacional de datos personales: Cuando se envíen o transfieran datos a otro país será necesario contar con la autorización del titular de la información que es objeto de transferencia. Salvo que la ley diga lo contrario, es presupuesto necesario la existencia de dicha autorización para efectuar la circulación internacional de datos. En este sentido, antes de enviar datos personales a otro país, los obligados de cumplir esta política deberán verificar que se cuenta con la autorización previa, expresa e inequívoca del titular que permita trasmitir sus datos personales.
Fecha de entrada en vigencia: la presente política de privacidad entra en vigencia a partir de la fecha de publicación.
